قبل از اتوماسیون، مسیر درست کار را پیدا کنیم.

خیر. BPMN زبان استاندارد نمایش و مدل‌سازی فرایند است؛ BPMS به نرم‌افزارها و بسترهایی گفته می‌شود که می‌توانند از اجرای وظایف، ارجاع‌ها، پیگیری و پایش فرایند پشتیبانی کنند. همه مدل‌های BPMN الزاماً مستقیماً قابل اجرا در هر سامانه BPMS نیستند.

بله. شناخت، مستندسازی و اصلاح فرایند ارزش مستقلی دارد و می‌تواند پیش از تصمیم به خرید یا توسعه نرم‌افزار انجام شود. دامنه خدمات باید در قرارداد مشخص شود.

دامنه پروژه‌ها مستندسازی و اصلاح فرایند با BPMN برای آماده‌سازی اتوماسیون بوده است؛ جزئیات ابزار و بهره‌برداری در هر قرارداد متفاوت است.

As-Is نمایش وضعیت فعلی انجام کار است؛ To-Be تصویری از فرایند اصلاح‌شده پیشنهادی است. این دو اصطلاح در این صفحه بخشی از مدل پیشنهادی خدمات‌اند و وجود آن‌ها به‌عنوان اقلام تحویلی همه قراردادهای پیشین کیان از اسناد قابل اثبات نیست.

خیر، هیچ کاهش زمان یا هزینه‌ای را نمی‌توان بدون داده، طراحی درست، اجرای مناسب و سنجش پس از اجرا تضمین کرد. اتوماسیون فرایند ناکارآمد ممکن است صرفاً ناکارآمدی موجود را در نرم‌افزار بازتولید کند.

شرح یک فرایند مهم، واحدهای درگیر، مشکلات قابل مشاهده، نقش‌ها و چند نمونه غیرمحرمانه از ارجاع یا تأخیر کافی است. جزئیات محرمانه و داده‌های اشخاص را در فرم عمومی وارد نکنید.

خیر. این یک نمونه آموزشی ساخته‌شده برای وب‌سایت است که مفاهیم نقش، فعالیت و تصمیم را نمایش می‌دهد؛ نه یک فایل استاندارد BPMN قابل وارد کردن به BPMS و نه نمونه واقعی پروژه‌های کیان.